Da in der Finanzierungsberatung täglich mit sensiblen Informationen gearbeitet wird, stellt sich vielen Vermittlern eine zentrale Frage, die wir nachfolgend beantworten.
Was muss ich als Finanzierungsberater beim Datenschutz beachten?
Als selbständiger Vermittler müssen Sie die Vorschriften der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) konsequent einhalten. Ihre Hauptpflichten drehen sich um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und die Sicherheit der gespeicherten Informationen.
Das sind die wichtigsten Punkte, die Sie sofort umsetzen sollten:
- Rechtsgrundlage schaffen
Die wichtigste Grundlage ist die Einwilligung des Kunden. Sie müssen eine datenschutzkonforme Einwilligung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einholen. - Informationspflicht erfüllen
Sie müssen Ihre Kunden transparent darüber informieren, welche Daten Sie zu welchem Zweck und wie lange speichern und an wen Sie diese weitergeben (z.B. an Banken). Dies geschieht mittels einer Datenschutzerklärung. - Datensicherheit gewährleisten
Schützen Sie Kundendaten vor unbefugtem Zugriff. Das bedeutet: Starke Passwörter, verschlüsselte Kommunikation (E-Mail) und die Speicherung auf sicheren Systemen. Nutzen Sie Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit externen Dienstleistern (z.B. für Cloud-Lösungen). - Löschkonzepte einführen
Sie dürfen Daten nur so lange speichern, wie es für den Zweck (die Vermittlung) notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Erstellen Sie einen klaren Plan, wann und wie Daten gelöscht werden.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen keine Risiken eingehen
Nehmen Sie den Datenschutz nicht auf die leichte Schulter. Die Bußgelder für Verstöße gegen die DSGVO können empfindlich sein und den Ruf eines Vermittlers nachhaltig schädigen. Es ist ratsam, die eigenen Prozesse einmalig von einem externen Datenschutzexperten beleuchten und absichern zu lassen.
Zusätzlich gilt: Achten Sie bei der Wahl Ihrer Geschäftspartner darauf, dass diese den Datenschutz ebenso ernst nehmen wie Sie. Verlassen Sie sich auf Dienstleister, die ihre digitalen Prozesse und Schnittstellen bereits auf höchstem Niveau abgesichert haben. Das schützt nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Sie selbst vor unnötigen Risiken.
Ihr sicherer Weg in der Baufinanzierung
Wir von abakus24 verstehen, dass Ihr Fokus auf der besten Finanzierung für Ihre Kunden liegt und nicht auf komplexen Rechtstexten. Genau deshalb haben legen wir bei der Bereitstellung unserer Lösungen großen Wert auf den Datenschutz. Als Kooperationspartner profitieren Sie unter anderem von:
- Professionelle Lösungen
Unsere Plattformen und Abläufe sind DSGVO-konform. - Sichere Kommunikation
Die Übertragung sensibler Unterlagen an unsere Partnerbanken erfolgt über gesicherte und verschlüsselte Kanäle. - Fokus auf das Kerngeschäft
Konzentrieren Sie sich voll auf die Beratung und wir kümmern uns um die technische und administrative Basis.
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